Aktualizacja: 4 listopada 2026 r.
Ta polityka opisuje przetwarzanie danych w serwisie internetowym Parafii pw. Narodzenia Najświętszej Maryi Panny w Ostrożanach. Obejmuje korzystanie ze strony, kontakt telefoniczny, e-mailowy i przez formularz, Księgę Łask, komentarze WordPressa, publikowane intencje mszalne oraz osadzone materiały zewnętrzne.
Administrator i kontakt
Administratorem danych jest Parafia pw. Narodzenia Najświętszej Maryi Panny w Ostrożanach, Ostrożany 3, 17-312 Ostrożany. W sprawach prywatności można skontaktować się pod adresem ostrozany@drohiczynska.pl lub telefonicznie: 85 655 14 30. Inspektor ochrony danych: jeżeli został wyznaczony dla administratora, jego dane kontaktowe można uzyskać, kontaktując się z parafią.
Jakie dane i w jakim celu przetwarzamy
- Formularz kontaktowy, wiadomości e-mail i rozmowy telefoniczne: W formularzu prosimy o imię, nazwisko, adres e-mail i treść wiadomości. Numer telefonu jest opcjonalny. Zgłoszenie trafia na pocztę parafii. Dane podane przez formularz, e-mail lub telefon służą obsłudze sprawy i udzieleniu odpowiedzi. Formularz ogranicza ponowne wysyłanie za pomocą skrótu adresu IP ważnego przez minutę. Podstawą jest podjęcie działań na żądanie osoby, obowiązek prawny lub uzasadniony interes administratora polegający na obsłudze korespondencji — zależnie od sprawy.
- Komentarze: jeżeli formularz komentarza jest dostępny i zostanie użyty, WordPress przetwarza dane wpisane w formularzu oraz adres IP i identyfikator przeglądarki w celu obsługi komentarzy i ochrony przed spamem. Komentarz i nazwa autora mogą być publiczne; adres e-mail nie jest publikowany. Podanie danych jest dobrowolne, ale potrzebne do opublikowania komentarza. Podstawą jest obsługa funkcji komentarzy i uzasadniony interes administratora polegający na moderacji oraz ochronie serwisu.
- Księga Łask: formularz zapisuje treść wpisu, dobrowolny podpis oraz datę zgody na publikację. Wpis najpierw trafia do administratora i staje się publiczny dopiero po zatwierdzeniu. Nie wymagamy adresu e-mail. Aby poprosić o usunięcie wpisu lub wycofać zgodę, skontaktuj się z parafią, wskazując wpis. Ochrona przed wielokrotnym wysłaniem wykorzystuje przez minutę skrót adresu IP; sam adres IP nie jest zapisywany we wpisie.
- Intencje mszalne: treść intencji wprowadza do systemu upoważniony redaktor parafii i może ją opublikować wraz z planem Mszy. Treść może ujawniać przekonania religijne lub inne informacje o osobie. Prosimy przekazywać tylko informacje niezbędne do odprawienia Mszy. Jeżeli intencja zawiera dane pozwalające zidentyfikować osobę, ich publikacja wymaga jej dobrowolnej, wyraźnej zgody; w pozostałych przypadkach treść należy zanonimizować. W celu niepublikowania treści należy poinformować księdza przy zamawianiu intencji.
- Bezpieczeństwo i działanie strony: dostawca hostingu może zapisywać w logach serwera dane techniczne, takie jak adres IP, czas żądania i informacje o przeglądarce, aby dostarczać usługę, diagnozować awarie i chronić stronę. Podstawą jest prawnie uzasadniony interes administratora i dostawcy hostingu. Okres logów zależy od konfiguracji oraz umowy hostingowej.
- Materiały zewnętrzne: po wyrażeniu zgody wczytują się odtwarzacze YouTube (youtube-nocookie.com), spacer Matterport (my.matterport.com) i mapa Google (maps.google.com). Dostawcy mogą otrzymać m.in. adres IP, informacje o urządzeniu i aktywności w usłudze; mogą stosować własne pliki cookie i zasady prywatności. Dostęp do usług może wiązać się z przekazaniem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, na zasadach opisanych przez danego dostawcę. Zgoda jest dobrowolna i można ją wycofać w ustawieniach prywatności.
Odbiorcy i okres przechowywania
Dostęp do danych mają upoważnione osoby parafii oraz dostawcy usług niezbędnych do działania strony i poczty elektronicznej, działający na podstawie właściwych ustaleń z administratorem. Komentarze przechowujemy tak długo, jak są potrzebne do prowadzenia serwisu lub do czasu uzasadnionego żądania ich usunięcia, z uwzględnieniem obowiązków prawnych. Korespondencję przechowujemy przez czas obsługi sprawy, a następnie przez okres potrzebny do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń albo wynikający z przepisów. Intencje pozostają w archiwum parafii i na stronie przez okres wynikający z celu publikacji; można zgłosić prośbę o usunięcie danych identyfikujących. Dane w logach przechowuje się według konfiguracji dostawcy hostingu.
Twoje prawa
W granicach określonych prawem możesz żądać dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania lub przeniesienia, a także wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Jeżeli podstawą jest zgoda, możesz ją wycofać w dowolnym momencie; nie wpływa to na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania. Masz również prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Wnioski kieruj na adres e-mail lub pocztowy parafii.
Linki i usługi innych podmiotów
Odnośniki do Facebooka, Instagrama, YouTube, Map Google i innych serwisów prowadzą poza tę stronę. Samo wyświetlenie odnośnika nie wczytuje ich treści; po przejściu do serwisu obowiązują zasady jego dostawcy. Szczegóły osadzonych mediów opisuje Polityka plików cookie.